中国盐业总公司董事会工作和董事工作按照《公司法》等相关法规和总公司的相关要求，强化管理、建章建制、从严把关会议材料、规范运作。各位董事和监事恪尽职守、勤勉尽职，关注企业的发展和建设，加强与企业的沟通与联系，使总公司的方针和政策及时在企业得到贯彻和落实。
    截止10月底，总公司所属控股和参股子公司35家企业（新公司3家），共召开股东会董事会会议各47次，有33家召开了2010年度股东会和董事会，有临时股东会董事会6次；47次会议中对会期调整或后延的共有20余次；截止到10月底已有29家企业的会议决议完整归档；截至今日还有国本、河北2家企业由于其他原因，暂没有召开年度股东会和董事会会议。
    今年各控股公司以新一轮“两步走”发展战略为纲领，以“强管理，降成本，增效益”为主线，认真组织开好年度股东会、董事会会议，完善法人治理结构，加强集团管控，搞好企业管理。董事会认真审议企业预算决算、认真研究投资项目，继续执行“按股分红、应分尽分”原则，确保股东回报、关注绩效考核，推进全员业绩考核工作、逐步建立专门委员会，加强董事会决策功能。
    随着总公司的快速发展和新一轮“两步走”的实施，出现了一些新问题、新要求和新知识，这就需要我们按照国务院国资委等上级领导部门的要求，结合企业的实际情况，有针对性的学习，加强自身修养和作风建设，为企业和总公司的发展尽到一名董事应尽的义务和责任。各位董事按时出席董事会会议，根据公司章程规定或董事会委托执行公司任务，对公司重大投资、关联交易等事项进行审核并发表意见，就公司董事、经理人员的薪酬、考核事项以及认为可能损害国有资产权益的事项发表独立意见，从而加强企业规范运作和管理，完善法人治理结构。
    公司董事会秘书是公司治理中不可或缺的重要角色，代表了公司的内在素质和外在形象，在法人治理结构中所起的重要作用，概括起来，主要体现在四个方面：一是规范运作作用；二是提示、警示作用；三是协调、催办作用；四是监管、沟通作用。董事会秘书的素质和工作能力的提高，对保证企业董事会有效运作有着重要作用。董事会秘书在实际工作中要时刻清晰自己的职责定位，要履行好“沟通”、“协调”、“督导”、“参谋”等角色职能。国务院国资委日益规范的公司治理以及中国高速发展的资本市场，正在规范着现代企业的运营和发展。我们要在不断充实自己的基础上，更积极地展现董事会秘书的价值所在。
    根据总公司的实际情况，董事会秘书所在公司大多是非上市公司，也有两家上市公司。工作职责和素质要求也不完全一样，但职业精神一样，都需要专业水平和敬业态度。借此机会，我谈两点看法。
    一、非上市公司董事会秘书工作要求
    定好位、服好务、发挥好作用是每一个职业人的工作要求。作为非上市公司的董事会秘书，仍然是现代企业管理中不可替代的重要职能部门。对内，凭借丰富的经验独挡一面，分担繁重的行政事务，让董事长得以集中精力思考战略全局；对外，则处理好各种公共关系，为企业树立良好的社会形象与品牌影响力。
    从职责范围来讲，董事会秘书在董事长领导下，努力作好董事长的参谋助手，起承上启下的作用。协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，起草各阶段工作总结和其他正式文件。协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供董事长决策。在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案。协助董事长对公司运作进行管理、协调内部各部门关系。协助董事长开展系列企业文化工作。协助董事长处理外部公共关系，及媒体关系，树立好企业的对外品牌与公关形象。负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。
    从素质要求来讲，董事会秘书要围绕中心工作，上协调领导，下联系员工，事务、政务都要过问，但要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理要细，参谋不要决断，不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作到位。要协调好上下的关系，对上要尊重而不盲从，不能违背原则盲从领导；待下以礼，以诚，以情，不要盛气凌人。
    身为秘书，重在搞好信息、协助、参谋，甚至决策、督查与服务，及时地捕捉信息，准确地做好反馈，积极当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，制订决策备选方案，为领导解决问题提供决策参考。备选方案不能只是一种，还应有多种预案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。
    董事会秘书要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为；尽力做好应为之事。分工明确的事，要分解任务到人。
    要当好董事会秘书，还要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，设身处地地办实事、办好事。
    董事会秘书要把创造和谐快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围，努力创造一种良好工作环境。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善，确保公司工作正常、有序、高效运转。
    二、上市公司董事会秘书工作要求
    上市公司董事会秘书是随着中国证券市场发展才逐渐显现的职业。上市公司与非上市公司的主要区别在于信息披露、新三会的运作、资产人员财物的独立和平等对待所有的股东。这些工作很大程度上由董事会秘书完成，或者依靠董事会秘书督促上市公司达到证监会要求。
    上市公司董事会秘书是公司治理结构中非常关键的一个环节。在公司资本运作平台上，处于一个各方利益交汇的枢纽上，是公司的“对外发言人”，公司与政府主管部门的“指定联系人”，公司与新闻媒体的“窗口”，公司股东会、董事会、监事会和经理层之间的协调人，还是公司资本运作的参与者。
    新《公司法》对上市公司董事会秘书的职责作出了规定：负责公司股东大会和董事会的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理，办理信息披露事务等事宜。目前实施的《股票上市规则》主要规定了董事会秘书的六大职责：与监管部门的沟通联络、协调公司与投资者之间的关系、处理公司信息披露事务、督促上市公司规范运作、股权事务管理、三会组织与文件保管。
    上市公司董事会秘书需要具备的基本素质：
    1.熟悉并遵守法律法规和证券市场运作规则。熟悉证券市场的法律法规是上市公司董事会秘书应具备的最基本素质。多数董事会秘书在公司经营层中不属于核心人物，却需要对公司董事会和管理层决议作出合法与否的判断，乃至提出异议，对政策法规的熟练掌握是董事会秘书开展工作的基础。董事会秘书不仅要熟练掌握各项法律法规，还要熟悉违法违规操作的后果，在规劝公司董事会和经理层时，才能取得良好的效果。
    2.熟悉公司情况。董事会秘书要积极主动地参与公司的业务管理，熟悉和掌握公司业务。熟悉公司情况是取得公司内部信任和监管部门信任的基础。
    3.较强的沟通协调能力。董事会秘书要沟通好政府部门和公司领导的双边关系，需要一方面取得监管部门的理解和支持，一方面引导上市公司董事、高管向规范运作的规定靠拢。
    4.取得相关方面的信任。专业素质是董事会秘书赢得不同层面信任的基础，取得相关方面的信任，实际就是做好熟悉规则、熟悉公司情况和具有沟通协调能力方面工作的结果。
    5.有自己的措施和手段。董事会秘书多为兼职，客观上有一个获知信息的平台。比如董事会秘书兼任办公室主任，那么他可以获得许多公司内部的信息；比如兼任投资者经理，可以在第一时间掌握重大投资信息；比如兼管法律工作，可以获知重大合同签署。董事会秘书面对社会投资者，体现公司的社会责任，但公司的其它部门和人员通常感受不到公司是社会公众公司这一事实。董事会秘书需要通过一定的手段和措施，把外部压力传递到公司内部，从而督促公司内部提高规范运作水平。
    6.具备一定的外部关系网。首先是董事会秘书圈，通过董事会秘书协会、上市公司协会，认识、互通信息，包括市场行情、工作经验，某一具体事情的操作办法，等等。其次是机构投资者，包括证券公司、基金公司的行业分析师、私募基金的经理，甚至有经验的个人投资者，他们以外来者的眼光分析公司，提出新角度的问题，其作用往往大于董事会秘书圈。第三，监管部门。第四，有关政府部门，包括工商、财税、国资委、发改委等。
    最近，党的十七届五中全会通过了制定国民经济和社会发展第十二个五年规划的建议，提出了今后五年的发展目标、指导方针和总体部署，全面布置“加快经济方式转变”的战略布局，标志着我国建立完善的社会主义市场经济体制进入了关键期和攻坚期。同样，总公司也处于发展机遇和严峻挑战并存的关键时期，深化改革、加快整合、扭亏增盈、转变机制、做强做大、加快发展，努力实现建设世界一流盐与盐化工企业的奋斗目标，是中盐全体员工艰巨而光荣的任务。希望同志们在董事会秘书岗位上做得更好、更专业，为中盐持续健康快速发展作出应有的贡献。（2010年10月）